Vela ist die App-Familie für Kommunen und Träger: der digitale Kita- und Hort-Alltag, das zentrale Anmeldeportal und die Fall-Dokumentation der Schulsozialarbeit — modular, mobil, datenschutzfreundlich.
Gemeinsame Plattform, getrennte Datenräume. Einzeln oder kombiniert einsetzbar.
Der komplette Kita- & Hort-Alltag — und das zentrale Anmelde- und Platzvergabeportal der Gemeinde: Check-in, Profile, Termine, Elternportal, Dienstplan, Beiträge.
Dokumentationssoftware für die Schulsozialarbeit (§ 13 SGB VIII): personenbezogen geschützte Fallakten, Verlaufsdokumentation, Tätigkeitsstatistik und ein vorgeschaltetes Gruppenmodul.
Vela wird als vollständig betreute Cloud-Lösung von farbcode bereitgestellt. Diese Eckpunkte sichern wir vertraglich zu:
farbcode ist ISO 9001 & ISO 27001 zertifiziert; Rechenzentrum mit ISO 27001 und BSI-C5-Testat in DE/EU, DSGVO & BDSG, AVV nach Art. 28.
Werktags 7–18 Uhr zugesichert, Wartung außerhalb.
TLS 1.2+, Zwei-Faktor-Pflicht für administrative Rollen, lückenloses Audit-Log.
Tägliche Sicherung, geo-redundant in der EU, RTO ≤ 8 Stunden.
Anwesenheit, Notfallkontakte & Allergien auch ohne Internet, mit Auto-Sync.
Vollständiger Export in CSV/XML/JSON; MS-Office-Anbindung (Excel, Word, Outlook).
Trägerübergreifendes Anmeldeportal, Auswertungen, Rollen- & Rechtekonzept.
Check-in, Profile, Termine, Dienstplan — weniger Papier, mehr Zeit fürs Kind.
Freiwilliges Portal: Infos, Krankmeldung, Gehzeiten, Fotoalbum — kein Zwang.
Geschützte Fallakten, Statistik der Tätigkeitsfelder, Team-Gruppenmodul.
Wir zeigen Ihnen die Module live und besprechen einen phasierten Einführungsplan für Ihre Einrichtungen.